Inventarisatie risico's
Integraal risicomanagement is een doorlopend proces waarbij risico's worden geïdentificeerd, de kans wordt bepaald dat het risico zich voordoet en de financiële impact wordt berekend. Dit proces hebben we geborgd door deze stappen onderdeel te maken van de planning & control-cyclus. De in kaart gebrachte risico's worden eerst geanalyseerd. Voor zowel de financiële gevolgen die het risico met zich meebrengt als de kans dat een risico zich daadwerkelijk voordoet, hanteren we vijf categorieën. Als uitgangspunt voor de op te nemen risico’s (financiële impact) geldt een ondergrens van € 50.000.
In de inventarisatie van risico's kwamen en komen ook risico's voor die zich niet goed laten kwantificeren. Dit betreft de volgende soorten risico's:
- Imagoschade
- Onderbreking van de bedrijfsvoering voor korte of langere tijd door storingen van buitenaf of onvoldoende werkende interne systemen
- Planschades
Daarnaast is er het risico op structurele aanpassingen van uitgaven als gevolg van de effecten van klimaatveranderingen. Dit laatste is verder niet gekwantificeerd omdat dit jaarlijks wordt geactualiseerd in de kadernota en de begroting.
Om dit proces van inventarisatie vorm te geven, hanteren wij onderstaand model.
Kans / Verbeterpotentieel | Score | % |
|---|---|---|
Zeer klein | 1 | 10% |
Klein | 2 | 30% |
Gemiddeld | 3 | 50% |
Groot | 4 | 70% |
Zeer groot | 5 | 90% |
Financiële impact | Score |
|---|---|
< € 50.000 | 1 |
€ 50.001 - € 100.000 | 2 |
€ 100.001 - € 500.000 | 3 |
€ 500.001 - € 1.000.000 | 4 |
> € 1.000.001 | 5 |
Met kans wordt in dit kader bedoeld de verwachting dat het risico zich daadwerkelijk voordoet. De impact is de financiële vertaling als het risico zich daadwerkelijk voordoet.
Met behulp van een risicoscore worden de risico’s gerangschikt en wordt inzichtelijk welke risico’s het meest belangrijk zijn om te beheersen. De risicoscore wordt bepaald door de klassen van kans en gevolg te vermenigvuldigen volgens onderstaande formule waarbij de maximale score 25 is (5*5).
Risicoscore = inschaling kans x inschaling financieel gevolg
Bij de vaststelling van de beleidsnota Weerstandsvermogen heeft uw raad bepaald dat de hoogte van de Algemene reserve minimaal 80% van de gecalculeerde risico's dient te zijn.
Omdat het proces van risico-inventarisatie als het ware vanzelf door rolt wordt in de rekening gebruik gemaakt van de inventarisatie die is opgesteld voor de begroting 2022 en de meerjarenraming 2023-2025. Deze opstelling is hieronder geactualiseerd. Daarna wordt ingegaan op de belangrijkste afwijkingen ten opzichte van de vastgestelde risico's in de begroting 2021.